Stellenbezeichnung
Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) im IT-Unternehmen
Beschreibung
- Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsprozessen in einem technologieorientierten Umfeld
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der IT-Teams im administrativen Tagesgeschäft
- Termin- und Reisemanagement, inklusive digitaler Meeting-Koordination (z. B. via MS Teams/Zoom)
- Verwaltung von Verträgen, Lizenzen und IT-bezogenen Dokumentationen
- Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung im Controlling
- Pflege von Kunden-, Projekt- und Lieferantendaten in CRM- und ERP-Systemen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen
- Unterstützung bei internen und externen Kommunikationsprozessen (Newsletter, Projektdokumentation, Präsentationen)
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung im IT- oder Dienstleistungsumfeld
Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Kollaborationstools (z. B. Teams, Jira, Confluence) - Technisches Grundverständnis und Offenheit für digitale Tools und Prozesse
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Dir bieten:
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen IT-Unternehmen
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Schnittstellen zu Technik, Kundenbetreuung und Verwaltung - Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (Homeoffice)
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Team mit Start-up-Mentalität
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Digitalisierung und IT-Tools
- Attraktive Vergütung sowie Benefits wie z. B. Jobticket, Hardwareausstattung und Teamevents
Arbeitgeber
Arbeitspensum
Vollzeit, Teilzeit
Start Anstellung
ab sofort
Arbeitsort
IT-Dienstleistungen Schleher GmbH, Wettenberg, 35435
